İçeriği yeniden biçimlendirirken, paragraf ve cümle yapılarında orijinal ifadeyi koruyarak farklı bir akış oluşturuyoruz. Bu süreçte başlık kullanımı yalnızca zorunlu olduğunda ve gereksiz basit başlıklardan kaçınılarak metin, daha okunabilir ve akıcı bir hâle getiriliyor.
İlk paragraf, metnin temel fikrini net bir şekilde ortaya koyar ve okuyucunun dikkatini çeker. İkinci paragraf ise ana düşünceyi destekleyen ayrıntıları ve örnekleri sunar. İçeriğin akışını bozmadan, vurgu yapılacak noktalar dikkatle işaretlenir ve önemli ifadeler ile vurgulanır.
İsterseniz metinde zaruri yerlerde idari olarak gerekli olan başlıklar ekleyerek bölümlendirmenin yapısal bir görünüm kazanmasını sağlayabiliriz. Ancak gereksiz ve basit başlıklar kullanılmamalıdır; amaç, okuyucunun metni kolay takip etmesini sağlamaktır.